Google a dévoilé cette petite révolution le 15 juillet dernier et nous promet une réorganisation de l’interface de Gmail pour faciliter la vie des usagers dans le milieu professionnel. Voyons comment !

Une mise à jour qui privilégie la collaboration des professionnels

Il est déjà possible de prendre des appels passés via Meet depuis votre messagerie, et le chat de Google est lui aussi intégré à Gmail. Mais de nouvelles fonctionnalités vont venir faciliter encore davantage le travail collaboratif.

Dans la version web de Gmail, nous allons voir apparaître dans le menu de gauche des sous-catégories dans chaque section, comme le proposent déjà les plateformes collaboratives utilisées par les professionnels. Il sera possible de créer des fils de discussions dédiés à chaque projet, et un accès aux fichiers du projet pourra être créé pour permettre un accès facile et rapide à chaque collaborateur. Un suivi des tâches effectuées informera le groupe de l’avancée du projet. Il sera possible aussi d’ajouter des personnes extérieures à l’entreprise pour intégrer leur participation au projet.

Une refonte massive pour truster Slack et Zoom, les grandes gagnantes du “stay at home”

Directement depuis sa boîte mail, il sera désormais possible d’ouvrir et d’éditer un document dans Google Doc en équipe, sans avoir à quitter Gmail, et donc sans devoir sans cesse passer d’un écran à l’autre. Il sera désormais possible de passer des appels vidéo Google Meet : l’image de la webcam viendra se superposer au document de travail, pour une excellente efficacité de l’union des collaborateurs ! Le télétravail n’aura jamais été aussi aisé.

Des modifications secondaires certes, mais pas gadget !

Un nouveau design va être dévoilé. Celui que nous connaissons n’a pratiquement pas changé depuis plusieurs années. C’est du reste ce qui nous le rend si familier ! Mais Google a jugé qu’il était temps de fournir aux utilisateurs une interface rafraîchie, plus moderne, en un mot, plus actuelle.

La mise à jour à venir apportera son lot de petites astuces toujours pratiques, comme la possibilité d’épingler un projet pour l’avoir toujours sous les yeux et y avoir accès très facilement ou encore un mode “ne pas déranger” permettant de signaler à vos interlocuteurs que vous n’êtes pas disponible pour travailler sur le projet au moment présent.

Pour Google, Gmail est votre nouveau “lieu de travail”

Cette mise à jour de Gmail, qui intègre de nombreux outils de communication et de collaboration, est prévue dans un premier temps pour les professionnels. Les personnes utilisant G-Suite recevront d’ailleurs une notification lorsque les mises à jour annoncées seront opérationnelles. Le tout sera très progressif : quelques semaines en tout, a annoncé Google.

L’idée générale de cette mise à jour de Gmail est de retrouver tout son espace de travail collaboratif sur une seule et même interface et de faciliter et encourager le télétravail. La crise que nous avons connu amène à réfléchir à des solutions toujours plus tournées vers le travail à distance. La même mise à jour pour le grand public n'est pas encore annoncée, mais apparaîtra sans aucun doute dans l’avenir.

Article rédigé par Caroline ROUSSEAU